In januari werkt Diede Ghielen (30) vijf jaar bij Xedule. Toch voelt het nog als de dag van gister dat ze solliciteerde en op gesprek ging voor de functie van Xedule Professional. Inmiddels is Diede als Opdrachtenmanager alweer drieënhalf jaar verantwoordelijk voor het maken van de juiste match tussen onderwijsinstelling en Xedule-collega: "Zo helpen we de onderwijsinstelling echt verder én werken onze collega’s aan uitdagende opdrachten."  

Maar waarom koos Diede voor Xedule? "Zowel in het eerste als tweede gesprek ging het ook heel erg over mij persoonlijk. Er was niet alleen oog voor wat ik had gedaan in mijn werk, maar vooral ook voor wie ik ben en waar mijn interesses en ambities liggen. Dat waardeerde ik heel erg aan mijn vorige werkgever en zag ik bij Xedule direct terug."

In rap tempo werd Diede vanuit huis ingewerkt om bij een grote hbo-school in het zuiden van het land haar eerste opdracht uit te voeren: "Toen dacht ik nog: hoe moeilijk kan het zijn om een rooster te maken van een school? Daar ben ik snel van teruggekomen. Als je Xedule ziet, weet je direct dat daar veel meer bij komt kijken. Dat was ook wat ik het interessantst vond aan deze functie: echt iets voor de school betekenen."

Diede kwam niet bewust in de wereld van plannen en roosteren terecht, maar geheel toevallig was het ook niet. Diede: "Na mijn opleiding detailhandel op het mbo ben ik doorgestroomd naar het hbo en heb ik de studie Vrijetijdsmanagement gedaan. Hier ontdekte ik dat ik altijd diegene was die alles regelde en organiseerde. Dat is iets wat in mijn hele (school)carrière een beetje de rode draad is geweest." Uiteindelijk belandde Diede bij een uitzendbureau, waar ze ervaring opdeed als planner. Diede: "Na deze periode was ik op zoek naar meer diepgang en dat vond ik in onderwijsplanning. Een leidinggevende functie had ik tot die tijd nooit geambieerd."

Maar als je aangeeft dat je eerder juist geen leidinggevende functie ambieerde, hoe word je dan Opdrachtenmanager? "Mijn manager en een HR-collega vroegen of ik weleens gedacht had aan de stap naar Opdrachtenmanager. Dat zijn ze altijd blijven doen: ze geven aan ‘we zien iets in je’ en zetten je aan het denken. Ze zagen dat ik de competenties had om deze functie te doen. Uiteindelijk moet je zelf de stap zetten om door te pakken. Na twee weken heb ik ze gebeld dat ik de uitdaging van Opdrachtenmanager heel graag wilde aangaan."

Als Opdrachtenmanager binnen team Xedule Professionals speelt Diede ook een grote rol in de werving van nieuwe collega's. Diede: "Toen ik begon, waren we heel erg bezig met het zoeken van onderwijservaring. Dat is heel waardevol, maar inmiddels zoeken we vooral naar bepaalde competenties en enthousiasme in nieuwe collega’s, omdat je de theorie ook echt kunt leren. Dat maakt dat we een enorm divers team hebben met collega’s vanuit allerlei verschillende achtergronden, dat draagt bij aan ons gezamenlijke succes."

Wat de functie van Opdrachtenmanager zo leuk maakt? Diede: "Dat is tweeledig: enerzijds alles organiseren voor onze klanten en anderzijds natuurlijk het menselijke aspect. Samenwerken binnen het team, maar ook met andere afdelingen. En dan ook zien dat collega’s mooie dingen bereiken bij die klant, dat geeft mij voldoening."

Binnen Team Xedule Professionals maken collega’s mooie stappen: ze ontwikkelen zich tot échte onderwijslogistieke professionals, maar maken soms ook stappen naar andere teams binnen de organisatie. Diede: "Binnen Xedule zijn er genoeg mogelijkheden, van doorgroei van junior naar medior tot een overstap naar functies als Consultant of een rol in het development team."

Na bijna vijf jaar bij Xedule heeft Diede de organisatie ook zien veranderen. Diede: "Het voelt voor mij nog steeds als het kleine betrokken bedrijf waar het niet uitmaakt in welke rol je zit. Omdat wij in onze functies veel op pad zijn, hebben we zelf ook een verantwoordelijkheid in die betrokkenheid. Dan is het mooi om te zien hoe collega’s dit oppakken en ondanks de afstand een hecht team vormen."