In januari werkt Diede Ghielen (30) 5 jaar bij Xedule. Toch voelt het nog als de dag van gister dat ze solliciteerde en op gesprek ging voor de functie van Xedule Professional. Na anderhalf jaar aan afwisselende opdrachten bij onderwijsinstellingen door heel Nederland, is Diede inmiddels alweer drieënhalf jaar als Opdrachtenmanager verantwoordelijk voor het ondersteunen en het maken van de juiste match tussen onderwijsinstelling en Xedule-collega: ‘’Zo helpen we de onderwijsinstelling echt verder én werken onze collega’s aan uitdagende opdrachten.’’

Maar waarom koos Diede voor Xedule? ‘’Zowel in het eerste als tweede gesprek ging een groot deel van het gesprek ook heel erg over mij persoonlijk. Er was niet alleen oog voor wat ik had gedaan in mijn werk, maar vooral ook voor wie ik ben, waar mijn interesses liggen en waar mijn ambitie ligt. Dat waardeerde ik heel erg aan mijn vorige werkgever en zag ik bij Xedule direct terug.’’ In rap tempo werd Diede vanuit huis ingewerkt om bij een grote hbo-school in het zuiden van het land haar eerste opdracht uit te voeren: ‘’Toen dacht ik nog, hoe moeilijk kan het zijn om een rooster te maken van een school? Daar ben ik snel van teruggekomen. Als je Xedule ziet, weet je direct dat daar veel meer bij komt kijken. Dat was ook wat ik het interessantst vond aan deze functie: echt iets bij de school betekenen.’’

Diede kwam niet bewust in de wereld van plannen en roosteren terecht, maar toeval was het ook niet. Diede: ‘’Ik had niet per se een plan en heb altijd gedaan wat ik het leukst vind. Dat begon met een opleiding detailhandel op het mbo, toen ben ik doorgestroomd naar het hbo en heb ik de studie Vrijetijdsmanagement gedaan. Hier ontdekte ik dat ik altijd diegene was die alles regelde en organiseerde. Dat is iets wat in mijn hele (school)carrière een beetje de rode draad is geweest.’’ Uiteindelijk belandde Diede bij een uitzendbureau, waar ze ervaring opdeed als planner. Diede: ‘’Na deze periode was ik op zoek naar meer diepgang en dat vond ik in onderwijsplanning. Een leidinggevende functie had ik tot die tijd nooit geambieerd.’’

Toch is Diede inmiddels werkzaam als Opdrachtenmanager binnen het Xedule Professionals team. Naast het coachen en begeleiden van Xedule Professional-collega’s zorgt Diede ook voor het matchen van opdrachten aan Xedule-collega’s. Daarnaast heeft Diede ook een grote rol gespeeld in de uitbreiding van het team. Diede: ‘’Toen ik begon, waren we heel erg bezig met het zoeken van onderwijservaring. Dat is heel waardevol, maar inmiddels zoeken we vooral naar bepaalde competenties en enthousiasme in nieuwe collega’s omdat je de theorie ook echt kunt leren. Dat maakt dat we een enorm divers team hebben gekregen met collega’s vanuit allerlei verschillende achtergronden, dat is mooi om te zien en draagt bij aan ons gezamenlijke succes.’’

Maar als je aangeeft dat je eerder juist geen leidinggevende functie ambieerde, hoe word je dan Opdrachtenmanager? ‘’Mijn manager en een HR-collega vroegen of ik wel eens gedacht had aan de stap naar Opdrachtenmanager. Dat zijn ze altijd blijven doen: ze geven aan ‘we zien iets in je’ en zetten je aan het denken. Ze zagen dat ik de competenties had om deze functie te doen. Uiteindelijk moet je zelf de stap zetten om door te pakken. Na twee weken heb ik ze gebeld dat ik de uitdaging van Opdrachtenmanager heel graag wilde aangaan.’’

Wat de functie van Opdrachtenmanager zo leuk maakt? Diede: ‘’Dat is tweeledig: enerzijds alles organiseren voor onze klanten en anderzijds natuurlijk het menselijke aspect. Samenwerken binnen het team maar ook met andere afdelingen. En dan ook zien dat collega’s mooie dingen bereiken bij die klant, dat geeft mij voldoening.’’ Binnen Team Xedule Professionals maken collega’s mooie stappen, ze ontwikkelen zich tot échte onderwijslogistieke professionals, maar maken soms ook stappen naar andere teams binnen de organisatie. Diede: ‘’Binnen Xedule zijn er genoeg mogelijkheden, van doorgroei van junior naar medior tot een overstap naar functies als Consultant of een rol in het development team.’’

Na bijna 5 jaar bij Xedule heeft Diede de organisatie ook zien veranderen. Van Advitrae naar Visma Advitrae en uiteindelijk naar Xedule. Diede: ‘’Het voelt voor mij nog steeds als het kleine betrokken bedrijf waar het niet uitmaakt in welke rol je zit. Omdat wij in onze functies veel op pad zijn, hebben we zelf ook een verantwoordelijkheid in die betrokkenheid. Dan is het mooi om te zien hoe collega’s dit oppakken en ondanks de afstand een hecht team vormen. Het kleinschalige ondanks het onderdeel zijn van Visma en onze 90 collega’s.''